1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Rychta Bau
Neue Straße 9
89173 Urspring
Deutschland
Telefon: +49 160 92874876
E-Mail: info@example.com
Rychta Bau entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und ist
damit datenschutzrechtlich Verantwortlicher für diese Website und die damit verbundenen
Verarbeitungstätigkeiten.
2. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird auf Servern der
ProxDev IT Services
Lion-Feuchtwanger-Straße 26
06132 Halle (Saale)
Deutschland
gehostet. ProxDev IT Services erbringt ausschließlich technische Dienstleistungen (Hosting,
Serverbetrieb, Wartung, Systemsicherheit) und verarbeitet personenbezogene Daten nur nach
dokumentierter Weisung von Rychta Bau im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages
gemäß Art. 28 DSGVO.
Verantwortlich für die inhaltliche Ausgestaltung der Website, für die Erfassung von Daten über
das Kontaktformular sowie für die Beantwortung von Anfragen bleibt ausschließlich Rychta Bau.
ProxDev IT Services nutzt die über diese Website verarbeiteten Daten nicht für eigene Zwecke und
gibt sie nicht unbefugt an Dritte weiter.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur
Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers
oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und stabile Bereitstellung der Website),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert eine Reihe von technischen
Informationen und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Zu diesen Daten können gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten und Dateien,
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL),
- verwendeter Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Auslieferung der Website sicherzustellen,
die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und im Fall von Missbrauch oder
Sicherheitsvorfällen eine Nachverfolgung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist unser
berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logfiles werden in der Regel automatisch nach einer kurzen Speicherdauer (technisch bedingt,
üblicherweise wenige Tage bis maximal einige Wochen) gelöscht, sofern keine weitere
Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Rahmen konkreter Vorfälle erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen
mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der
Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der
Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, sowie im Übrigen auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und
serviceorientierten Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie es für die Beantwortung Ihrer Anfrage
erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Auf dieser Website findet sich ein Kontaktformular, über das Sie Anfragen direkt an Rychta Bau
übermitteln können. Im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars werden in der Regel folgende
Daten verarbeitet (abhängig von den konkret eingerichteten Pflichtfeldern):
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (sofern angegeben),
- Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht,
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die Angabe der Pflichtfelder kann
Ihre Anfrage nicht über das Formular versendet werden.
Die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von
Rychta Bau verarbeitet. Es erfolgt keine Verwendung dieser Daten zu Werbezwecken und keine Weitergabe
an Dritte, die nicht mit der technischen Bereitstellung der Website befasst sind.
Die Daten werden auf den Servern von ProxDev IT Services gespeichert, da dort die Website gehostet
wird. ProxDev IT Services handelt hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und
verarbeitet die Daten nur nach Weisung von Rychta Bau, nicht für eigene Zwecke. Ein entsprechender
Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer über das Kontaktformular übermittelten Daten ist
grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und
keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Falle vertraglicher Beziehungen können
sich längere Aufbewahrungsfristen nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben ergeben.
7. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet derzeit nur solche Cookies oder ähnlichen Technologien, die für
den technischen Betrieb der Seite und bestimmte Funktionen unbedingt erforderlich sind
(z. B. für die Navigation, für Sicherheitsfunktionen oder für die Anzeige von
responsiven Inhalten). Diese Cookies sind für die Nutzung der Website notwendig und können
im System nicht deaktiviert werden.
Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch erforderlicher Cookies ist unser berechtigtes
Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer funktionsfähigen und sicheren
Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Soweit zukünftig optionale oder zu Analyse-/Marketingzwecken eingesetzte Cookies verwendet
werden sollten, erfolgt dies nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In einem solchen Fall werden Sie gesondert hierauf hingewiesen.
8. Externe Inhalte und Links
Sofern auf unserer Website Links zu externen Websites Dritter oder eingebettete Inhalte
(z. B. Karten, Videos oder Social-Media-Buttons) verwendet werden, haben wir auf deren
Datenschutzbestimmungen und Inhalte keinen Einfluss. Für die Verarbeitung personenbezogener
Daten durch diese Drittanbieter ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten bzw. eingebundenen
Dienste gesondert zu prüfen.
9. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den
jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen, werden die Daten
gelöscht oder anonymisiert.
Im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen können Aufbewahrungsfristen von
bis zu zehn Jahren bestehen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Server-Logfiles werden
in der Regel deutlich kürzer vorgehalten (vgl. Abschnitt 4).
10. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- die Weitergabe auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zulässig ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht.
Darüber hinaus erhalten externe Dienstleister (z. B. unser Hosting-Anbieter ProxDev IT Services)
Zugang zu personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich
ist. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, die sie zur
datenschutzkonformen, weisungsgebundenen Verarbeitung verpflichten.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten Daten,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO gegen bestimmte Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen,
- Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an
uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir im Einzelfall weitere Informationen von Ihnen benötigen
können, um Ihre Identität zu prüfen.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
(insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des
mutmaßlichen Verstoßes), Art. 77 DSGVO. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer
verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
13. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten
vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu
schützen. Dazu gehören insbesondere aktuelle Sicherheitsmechanismen auf Serverebene, die Nutzung
sicherer Verbindungen sowie interne Prozesse zur Zugriffsbeschränkung.
Dennoch kann bei einer Übertragung von Daten über das Internet (z. B. bei der Kommunikation per
E-Mail) kein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen,
keine besonders sensiblen Informationen unverschlüsselt per E-Mail zu versenden.
14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte,
wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, möglicherweise eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) und
am Schlosssymbol in der Browserzeile.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald dies aufgrund technischer
Entwicklungen, Änderungen unserer Website oder geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher
Vorgaben erforderlich wird. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Version
der Datenschutzerklärung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2026.
